Société de domiciliation

Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka  À jour en décembre 2020

Sommaire

La domiciliation commerciale permet à une société d'avoir une adresse physique pour continuer à se développer.

L'adresse du siège social de cette dernière revêt une véritable importance, elle peut être en France ou à l'étranger.

Société de domiciliation : héberger des entreprises

Une société de domiciliation héberge dans ses bureaux une entreprise : l'entreprise cliente utilise son adresse comme siège social.

La société de domiciliation offre une véritable alternative à la location de bureaux (bail 3/6/9), souvent onéreuse.

C'est une alternative à la domiciliation de son entreprise chez soi qui n'est pas toujours possible, car obéissant à certaines règles.

Ce type de société apporte donc un service « clé en main » qui permet de travailler dans un cadre valorisant.

Pour louer des bureaux aux sociétés, la société de domiciliation est liée avec son client par un contrat de domiciliation :

  • celui-ci est rédigé par écrit entre la société de domiciliation (le domiciliataire) et l'entreprise (le domicilié),
  • le client est dans l'obligation de transmettre beaucoup de garanties et quelques documents.
 

Dans quel cas utiliser une société de domiciliation ?

On peut utiliser une société de domiciliation dans plusieurs cas :

  • vous venez de créer votre entreprise : la société de domiciliation est idéale pour disposer d'une adresse commerciale,
  • la société est déjà créée, mais vous souhaitez ouvrir un nouveau bureau dans une autre région ou à l'étranger.
Lire l'article Ooreka

Société de domiciliation : quels services ?

La société de domiciliation est une solution optimale qui apporte, en plus d'une adresse, des services adaptés au besoin de l'entreprise.

Principaux services de la société de domiciliation : adresse et bureaux

La société de domiciliation propose :

  • une adresse prestigieuse, réputée et/ou stratégique vis-à-vis de vos partenaires,
  • des bureaux généralement situés dans des grandes villes avec une véritable facilité d'accès (axes routiers, gares, aéroports, parking).

Société de domiciliation : les autres services

La société de domiciliation fournit tout un panel de services comme :

  • domiciliation commerciale postale simple : la société de domiciliation fournit une adresse postale et reçoit le courrier qui vous est destiné à cette adresse, elle vous le réexpédie sauf si vous souhaitez aller le cherchez vous-même,
  • domiciliation commerciale avec standard téléphonique : une permanence téléphonique pour recevoir vos appels, la standardiste prend le message au nom de votre entreprise, vous l'envoie par mail et effectue un transfert d'appel sur votre ligne personnelle,
  • assistance administrative (secrétariat) : mailing, traitement de texte, tableaux, etc.,
  • assistance juridique : constitution de société, etc.,
  • possibilité d'utiliser des bureaux tout équipés pour vous installer ou pour organiser des réunions.

Société de domiciliation : avantages et inconvénients

La société de domiciliation possède ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Avoir une adresse de référence pour son entreprise et de recevoir ses clients dans des bureaux adaptés, bien équipés et faciles d'accès.
  • Nombreux services complémentaires.
  • Possibilité d'ouvrir d'autres bureaux en France (région) ou à l'étranger.
  • Pas de lourds investissements de location de bureau avec les contraintes des baux.

Inconvénients

  • Le fait de ne pas être chez soi dans ses propres bureaux.
  • Le coût peut devenir important selon les services recherchés.
  • Certaines sociétés de domiciliation ne sont pas très professionnelles, il faut rester vigilant.

Tarifs société de domiciliation : selon les services choisis

Les tarifs varient :

  • d'une société de domiciliation à une autre,
  • selon les prestations recherchées : l'adresse de domiciliation joue un rôle très important dans la détermination du tarif.

Voici quelques tarifs donnés à titre indicatif :

Société de domiciliation : tarifs indicatifs
Domiciliation commerciale 15 à 100 €
  • Sociétés SARL, SA, SNC : 40 €,
  • professions libérales : 35 €,
  • association : 40 €,
  • micro-entrepreneur : 30 €.
Permanence téléphonique 30 à 200 € selon le nombre d'appel par mois.
Secrétariat (effectué à l'intérieur de la société de domiciliation)
  • Coût horaire pour du traitement de texte : 50 €,
  • télécopie, abonnement trimestriel : 25 €,
  • e-mail, abonnement trimestriel : 25 €,
  • sauvegarde données informatiques : sur devis.
Assistance juridique Aide aux formalités de constitution de société : 140 €.

Beaucoup de sociétés de domiciliation refusent le paiement en espèce pour éviter les sociétés « douteuses » : elles privilégient le paiement par prélèvement bancaire ou par chèque.

Lire l'article Ooreka

Ces pros peuvent vous aider