Société de domiciliation

À jour en Décembre 2017

Écrit par les experts Ooreka

La domiciliation commerciale permet à une société d'avoir une adresse physique pour continuer à se développer.

L'adresse du siège social de cette dernière revêt une véritable importance, elle peut être en France ou à l'étranger.

Société de domiciliation : héberger des entreprises

Une société de domiciliation héberge dans ses bureaux une entreprise : l'entreprise cliente utilise son adresse comme siège social.

La société de domiciliation offre une véritable alternative à la location de bureaux (bail 3/6/9), souvent onéreuse.

C'est une alternative à la domiciliation de son entreprise chez soi qui n'est pas toujours possible, car obéissant à certaines règles.

Ce type de société apporte donc un service « clé en main » qui permet de travailler dans un cadre valorisant.

Pour louer des bureaux aux sociétés, la société de domiciliation est liée avec son client par un contrat de domiciliation :

  • celui-ci est rédigé par écrit entre la société de domiciliation (le domiciliataire) et l'entreprise (le domicilié),
  • le client est dans l'obligation de transmettre beaucoup de garanties et quelques documents.
 

Bon à savoir : il est important que la société de domiciliation porte le label de qualité SNCAED (Syndicat National des Centres d'Affaires et de Domiciliation) qui garantit son sérieux et son professionnalisme.

Dans quel cas utiliser une société de domiciliation ?

On peut utiliser une société de domiciliation dans plusieurs cas :

  • vous venez de créer votre entreprise : la société de domiciliation est idéale pour disposer d'une adresse commerciale,
  • la société est déjà créée, mais vous souhaitez ouvrir un nouveau bureau dans une autre région ou à l'étranger.

Société de domiciliation : quels services ?

La société de domiciliation est une solution optimale qui apporte, en plus d'une adresse, des services adaptés au besoin de l'entreprise.

Principaux services de la société de domiciliation : adresse et bureaux

La société de domiciliation propose :

  • une adresse prestigieuse, réputée et/ou stratégique vis-à-vis de vos partenaires,
  • des bureaux généralement situés dans des grandes villes avec une véritable facilité d'accès (axes routiers, gares, aéroports, parking).

Société de domiciliation : les autres services

La société de domiciliation fournit tout un panel de services comme :

  • domiciliation commerciale postale simple : la société de domiciliation fournit une adresse postale et reçoit le courrier qui vous est destiné à cette adresse, elle vous le réexpédie sauf si vous souhaitez aller le cherchez vous-même,
  • domiciliation commerciale avec standard téléphonique : une permanence téléphonique pour recevoir vos appels, la standardiste prend le message au nom de votre entreprise, vous l'envoie par mail et effectue un transfert d'appel sur votre ligne personnelle,
  • assistance administrative (secrétariat) : mailing, traitement de texte, tableaux, etc.,
  • assistance juridique : constitution de société, etc.,
  • possibilité d'utiliser des bureaux tout équipés pour vous installer ou pour organiser des réunions.

Bon à savoir : vous pouvez commencer par une domiciliation simple et ajouter des prestations de services (à la carte) au fur et à mesure que vos besoins grandissent.

Société de domiciliation : avantages et inconvénients

La société de domiciliation possède ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Avoir une adresse de référence pour son entreprise et de recevoir ses clients dans des bureaux adaptés, bien équipés et faciles d'accès.
  • Nombreux services complémentaires.
  • Possibilité d'ouvrir d'autres bureaux en France (région) ou à l'étranger.
  • Pas de lourds investissements de location de bureau avec les contraintes des baux.

Inconvénients

  • Le fait de ne pas être chez soi dans ses propres bureaux.
  • Le coût peut devenir important selon les services recherchés.
  • Certaines sociétés de domiciliation ne sont pas très professionnelles, il faut rester vigilant.

Tarifs société de domiciliation : selon les services choisis

Les tarifs varient :

  • d'une société de domiciliation à une autre,
  • selon les prestations recherchées : l'adresse de domiciliation joue un rôle très important dans la détermination du tarif.

Voici quelques tarifs donnés à titre indicatif :

Société de domiciliation : tarifs indicatifs
Domiciliation commerciale 15 à 100 €
  • Sociétés SARL, SA, SNC : 40 €,
  • professions libérales : 35 €,
  • association : 40 €,
  • micro-entrepreneur : 30 €.
Permanence téléphonique 30 à 200 € selon le nombre d'appel par mois.
Secrétariat (effectué à l'intérieur de la société de domiciliation)
  • Coût horaire pour du traitement de texte : 50 €,
  • télécopie, abonnement trimestriel : 25 €,
  • e-mail, abonnement trimestriel : 25 €,
  • sauvegarde données informatiques : sur devis.
Assistance juridique Aide aux formalités de constitution de société : 140 €.

Beaucoup de sociétés de domiciliation refusent le paiement en espèce pour éviter les sociétés « douteuses » : elles privilégient le paiement par prélèvement bancaire ou par chèque.

Bon à savoir : La loi du 4/08/2008 et le décret d'application 2008-1488 du 30/12/2008 autorisent le micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur) à se domicilier dans un centre d'affaires ou une société de domiciliation.

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