Domiciliation entreprise : location bureau

À jour en Octobre 2017

Écrit par les experts Ooreka

Toute domiciliation d'entreprise fait l'objet d'un enregistrement :

  • au registre du commerce et des sociétés,
  • ou au répertoire des métiers,
  • ou au CFE.
Domiciliation entreprise : location bureau

La domiciliation d'une entreprise justifie l'adresse fiscale et juridique de la société.

Il existe différents types de localisation pour un siège social :

  • domiciliation commerciale en passant par une société de domiciliation,
  • domiciliation chez soi,
  • domiciliation dans des bureaux loués.

Le particulier, quant à lui, aura une boîte de domiciliation si cela s'avère nécessaire.

Domiciliation entreprise : louer des bureaux ?

Des bureaux « high-tech » souvent disponibles sur toute la France et à l'étranger.

Une entreprise peut être domiciliée dans des bureaux qu'elle loue :

  • dans une société de domiciliation,
  • ou dans un centre d'affaires.

Tout est « clé en main » pour favoriser l'efficacité d'une entreprise en perpétuelle évolution :

  • services de qualité,
  • espaces professionnels dédiés (à la carte ou en longue durée).

Les espaces affaires permettent :

  • de travailler dans un cadre valorisant,
  • de recevoir des visiteurs dans des bureaux très bien équipés,
  • de bénéficier d'une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.

Ces bureaux sont généralement très bien situés et faciles d'accès (accès gare, aéroports, accès routiers, parking).

Domiciliation entreprise : quels types de bureau louer ?

Les sociétés de domiciliation ou centres d'affaires offrent plusieurs formules de location de bureaux pour travailler ou recevoir des clients :

  • bureaux privatifs,
  • bureaux partagés,
  • location de bureaux de courte durée (à l'heure, à la ½ journée, à la journée),
  • location de salles de réunion équipées pour certaines de visioconférence.

Domiciliation entreprise : services des bureaux loués

Ce tableau synthétise les différentes caractéristiques et services des bureaux mis à disposition :

Domiciliation entreprise : quels services avec des bureaux loués ?
Bureaux Accès Les bureaux sont souvent accessibles 7j/7 et 24h/24.
Équipement équipés au souhait du client
  • des accès internet haut débit ;
  • des lignes téléphoniques (certains ont même des lignes téléphoniques avec numéros personnalisés, des assistantes répondent au nom de l'entreprise),
  • des agencements high-tech, avec un ou plusieurs bureaux, bureau de direction avec table de réunion ou
  • espace paysager avec plusieurs postes de travail.
Services Les clients ont accès à tous les services du centre d'affaires ou de la société de domiciliation, à savoir :
  • photocopieur, fax, scanner, espace de détente et de restauration,
  • les hôtesses enregistrent les consignes d'accueil et accompagnent les visiteurs si cela s'avère nécessaire.
Salles de réunion Équipement et aménagement
  • Accès internet haut débit,
  • lignes téléphoniques, (conférence téléphonique),
  • rétroprojecteur, vidéoprojecteur,
  • paper-board,
  • grandes tables de réunion.
Visioconférence  : d'une grande qualité de communication et de haute technologie (communication sur 2 sites ou en multisites).
Services Les clients ont accès à tous les services du centre d'affaires.
Des équipes spécialisées s'occupent de l'aménagement et de l'équipement de la salle de réunion.
Visioconférence : des spécialistes veillent à son bon déroulement (mise en œuvre et heure prévue).
Hôtesses d'accueil et secrétaires disponibles pour :
  • accompagner les visiteurs selon les consignes données,
  • prendre les messages téléphoniques.
Services de pause et de repas (plateaux-repas) sont à disposition, les espaces détente (jardin, patio) et restauration sont à proximité.

Domiciliation de location de bureau : des avantages

Il existe de nombreux avantages à ce type de domiciliation d'entreprise :

  • recevoir des partenaires dans d'excellentes conditions,
  • travailler sereinement,
  • éviter les contraintes d'un bail classique 3/6/9,
  • gestion des locations de bureau à la carte,
  • possibilité de crédit de bureau ou de forfait bureau pour optimiser les coûts et consommer l'utilisation de l'espace à votre rythme ponctuellement (période définie à l'avance ou sur engagement de demi-journée ou journée).

Domiciliation entreprise bureaux loués : différents tarifs

Les tarifs sont habituellement établis sur devis selon :

  • la durée,
  • la superficie,
  • le lieu (adresse prestigieuse),
  • les services (pause, visioconférence).

Ci-dessous, des prix à titre indicatif pour des sociétés étant déjà clientes de la société de domiciliation :

Domiciliation entreprise : tarifs indicatifs bureaux loués
Durée 1 heure 2 heures ½ journée La journée
Location de bureau : accès ponctuel 20 à 30 € 30 à 50 € 30 à 50 € 50 à 75 €
Location salle de réunion : accès ponctuel 18 à 30 € 25 à 50 € 40 à 70 € 60 à 100 €

Pour une location de bureau de longue durée : comptez de 300 € par mois jusqu'à 1 000 € par mois.

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